私たち八正住宅では、お客様 その他の個人の方からお預かりする個人情報の保護を 重要な責務と考え、個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法律 （以下「法」といいます。）に基づき、プライバシーポリシーとして、以下の方針に基づきお客様情報を取り扱います。
1．個人情報取扱事業者の氏名又は名称 （法24条1項1号）
・八正住宅株式会社
・八正建設株式会社
・八正工務店株式会社
2．個人情報の取扱い
弊社（以下、八正住宅株式会社、八正建設株式会、八正工務店株式会社、三社をまとめて「弊社」といいます）は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人の情報を、細心の注意を払って取扱っています。このプライバシ−ポリシーでは、弊社におけるお客様の個人情報の取扱いについてご説明しております。
3．個人情報の利用目的 （第18条、15条）
弊社に於いてお客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。
（住宅展示場・現場見学会等契約前の営業段階で取得した個人情報）
・お客様に対し、住宅プランの提供をするため
（請負契約・売買契約締結時に取得した個人情報）
・請負契約又は売買契約を締結したお客様の住宅を建築するため
4．保有個人データの利用目的 （法24条1項2号）
・弊社が建築したお客様宅のアフターメンテナンスを行うため
・弊社がお客様に提供するサービスに於いて利用するため
・弊社からお客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
・弊社がお客様に合ったサービスを提供するため
・弊社の建築した住宅の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にお客様の満足度を把握するため
・弊社ホームページ上に関連情報として文章等を掲載するため
・必要に応じてお客様に連絡を行うため
・会計監査上の確認作業を行うため
5．個人情報の安全対策 （法20条）
弊社ではお客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀揖・破壊・改ざん・漏洩・社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取扱う部門ごとに情報管理責任者を配置し、個人情報の適切な管理に努めると共に、情報セキュリティに関する規定を設けて社員への周知徹底を実施しています。
6．第三者への提供 （法23条）
弊社が保有する個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供は致しません。
1. お客様の同意がある場合
2. お客様個人を識別することが出来ない状態で開示する場合
3. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合（この場合には、充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約による義務化等の方法により、適切な管理を実施します）
4. 法令等により開示を要求された場合
5. 他人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
7. 次項に掲げるグループ企業に対して提供する場合
7．個人データの共同利用 （法23条第4項3号）
弊社は、弊社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用いたします。
| グループ会社名 | 八正建設株式会社、八正工務店株式会社 |
| 共同して利用する 個人データの項目 |
お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス |
| 共同して利用する者の範囲 | 八正建設株式会社、八正工務店株式会社 |
| 利用する者の利用目的 | （1）弊社グループ会社の新商品等の情報をお客様に御案内させていただくため （2）お客様に対するアフターサービスを弊社グループ会社が全体として実践するため |
| 個人データの管理について責任を有する者 | 八正建設株式会社 管理統括部 担当：樋口 電話：03-3557-5881 FAX：03-3557-6842  ※お手数ですが、上記メールアドレスの全角の＠を半角の@に直して送信してください。 |
8．個人情報の開示手続および苦情の処理 （法25条・法31条）
保有個人データの開示手続および苦情処理は、弊社情報管理課が担当いたします。
■管理統括部
住所 東京都練馬区豊玉北4丁目12番1号
八正建設株式会社
管理統括部 担当：樋口
電話：03−3557−5881 FAX：03−3557−6842
※お手数ですが、上記メールアドレスの全角の＠を半角の@に直して送信してください。
弊社が保有する個人情報データの開示のご請求を希望される場合には、上記管理統括部宛、お問い合わせ下さい。
弊社所定の書式をFAX又はE-Mailにて送付いたします（プリンターをお持ちの方は末尾に掲載している書式を印刷してお使い下さい）ので、同書式にてご請求いただくこととなります。また、身分証明書等のコピーが必要になります。
なお、上記開示手続には、金5,000円（送付手数料込み）の手数料が発生いたしますので予めご了承下さい。なお、手数料のお支払いの方法につきましては郵便定額小為替5,000円分を申請書に同封して下さい。（法30条）
9．個人情報の訂正等 （法26条）
弊社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続を取らせていただきます
 個人情報の開示申請書  |
| 個人情報の訂正申請書 |
| 個人情報の利用停止申請書 |
| 個人情報の利用目的通知申請書 |
| 申告書 |
